1. Polityka prywatności
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę organizującą eventowe kasyno. Informujemy, jak i dlaczego przetwarzamy Twoje dane, w tym dane przekazywane poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej nightoutevent.com oraz podczas realizacji usług eventowych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma eventowego kasyna NightOutEvent (dalej: „Administrator”). Możesz się z nami skontaktować w celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących ochrony danych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
3. Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji zamówionych usług, kontaktu handlowego, odpowiedzi na zapytania oraz spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Obejmuje to w szczególności:
- przygotowanie i przedstawienie oferty dotyczącej mobilnego kasyna na imprezę i wynajmu kasyna,
- kontakt telefoniczny lub e-mail w odpowiedzi na Twoje zapytanie,
- zawarcie i realizację umowy na organizację eventowego kasyna,
- wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych.
4. Rodzaje zbieranych danych
Zbierane dane mogą obejmować imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy. W przypadku dalszej współpracy dane mogą być uzupełnione o dodatkowe informacje niezbędne do przygotowania i realizacji wydarzenia, takie jak dane do faktury czy szczegóły organizacyjne eventu.
5. Podstawa prawna przetwarzania danych
Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody (np. zaznaczonej podczas wysyłki formularza kontaktowego) oraz niezbędności do realizacji umowy lub obsługi zapytania. W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania mogą być również obowiązki prawne ciążące na Administratorze, a także prawnie uzasadniony interes, taki jak dochodzenie lub obrona roszczeń.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom trzecim poza przypadkami wymaganymi przepisami prawa lub niezbędnymi do realizacji usługi. W szczególności dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze technicznej strony internetowej, obsłudze księgowej lub realizacji wydarzenia – zawsze na podstawie odpowiednich umów powierzenia i przy zachowaniu wymaganych środków bezpieczeństwa.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich poprawienia, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Możesz również wycofać wyrażoną zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych poniżej. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza obowiązujące przepisy.
8. Czas przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania oraz przez czas wymagany przepisami prawa. Obejmuje to m.in. okres potrzebny do:
- przygotowania i realizacji zamówionych usług eventowego kasyna,
- prowadzenia korespondencji i obsługi zapytań,
- wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych,
- przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji usługi.
9. Kontakt w sprawie ochrony prywatności
W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt mailowy lub przez formularz na stronie. Aktualne dane kontaktowe oraz formularz znajdziesz w sekcji Kontakt na stronie NightOutEvent.